Tilbud & udbud
Find risici i et udbud på få minutter
AI gennemgår dokumenterne og finder de forhold, I normalt leder efter manuelt.
AI-løsninger til byggebranchen
Vi bygger AI-værktøjer, der bliver en reel del af jeres arbejde – fra tilbud og udbud til byggeledelse og administration.
Vi arbejder udelukkende med byggebranchen
AI er ikke længere spørgsmålet.
De fleste har allerede besluttet, at AI skal være en del af fremtiden. Udfordringen er, hvor det giver værdi. Derfor viser vi konkrete eksempler, I kan spejle jeres egen virksomhed i.
Hvad kunne AI gøre hos jer?
I behøver ikke vide, hvad I skal bygge. Start med en arbejdsgang, der tager for lang tid, kræver meget manuelt arbejde eller er nem at lave fejl i.
Byggeledelse
Få styr på alt det, der skal følges op på
Referater, tidsplaner og aftaler bliver samlet til én prioriteret opfølgningsliste.
Indkøb
Sammenlign UE-tilbud uden Excel-kaos
Se priser, forbehold og manglende poster side om side.
Økonomi
Kontrollér fakturaer automatisk
Sammenlign fakturaer med aftaler, ordrer og projektmateriale og markér uoverensstemmelser.
Tilbud
Træk mængder ud af tegningsmaterialet
Mængderne trækkes ud og prissættes fra jeres egen kalkulation, så I retter til i stedet for at starte forfra.
Tilbud
Skriv tilbudsbrevet på jeres egen skabelon
Forbehold, forudsætninger og prisgrundlag skrives ud fra sagens materiale i jeres format.
Udbud
Se hvad der er ændret siden sidste rettelsesblad
Versioner sammenlignes, så I kun læser det, der faktisk er nyt.
Byggeledelse
Byggemødereferat klar før du forlader pladsen
Noter og optagelse bliver til referat med beslutninger, ansvarlige og frister.
Projektmateriale
Find svaret i projektmaterialet med kildehenvisning
Spørg i almindeligt sprog og få svaret med henvisning til dokument, side og afsnit.
Administration
Timesedler uden efterarbejde
Registreringer samles, sorteres på sag og kontrolleres for det, der plejer at mangle.
Dokumentation
Hold dokumentationen samlet til afleveringen
KS, følgesedler og fotos knyttes til bygningsdel, og mangler kan ses undervejs.
Økonomi
Se hvor sagen økonomisk lander, før den er slut
Aftaler, ekstraarbejder og forbrug samles til en prognose, der kan følges hver uge.
Udbud
Vurdér om sagen er værd at byde på
Nye udbud screenes mod jeres kriterier, så I hurtigt ved, hvad der er relevant.
Udbud
Tjek tilbudslisten inden afsendelse
Alle poster, bilag og underskrifter kontrolleres mod udbuddets krav.
Tilbud
Genbrug priser fra tidligere lignende sager
Find hvad tilsvarende arbejde faktisk kostede sidst - ikke hvad det var budgetteret til.
Tilbud
Svar på spørgsmål i tilbudsfasen med grundlag i materialet
Spørgsmål og svar samles, og svaret hentes fra det materiale, der faktisk gælder.
Tidsplan
Følg tidsplanen op mod det, der sker på pladsen
Ugerapporter og dagbog holdes op mod tidsplanen, så skred bliver synligt tidligt.
Kvalitet
Saml mangellisten fra fotos og noter
Registreringer fra pladsen bliver til en mangelliste fordelt på entreprise og lokale.
Sikkerhed
Omsæt pladsrunderinger til en handlingsliste
Observationer fra sikkerhedsrunder samles, prioriteres og følges til dørs.
Administration
Fordel indgående mails og bilag på sager
Post, følgesedler og bilag placeres på rette sag og mappe, uden manuel sortering.
Underentreprenører
Hold styr på UE-attester og forsikringer
Dokumenter, gyldighed og manglende papirer følges pr. underentreprenør.
Ledelse
Svar på spørgsmål om overenskomst og interne regler
Medarbejdere får svar med henvisning til den aftale eller instruks, svaret står i.
Økonomi
Følg op på ubetalte ekstraarbejder
Aftalesedler holdes op mod, hvad der er godkendt og faktureret.
Bogholderi
Automatisk kontering af leverandørfakturaer
Fakturaer konteres på sag og art ud fra jeres egen historik.
Case: Udbudsscreening
Lad AI'en analysere alt dit udbudsmateriale og screene det for risici. Du kan efterfølgende nemt arbejde videre med udbuddet og gå videre til kalkulationen
Sådan ser vi det
AI skal ikke erstatte håndværkeren.
AI skal fjerne papirarbejdet rundt om håndværket.
Plintum
Fra ChatGPT til noget, der faktisk bliver brugt.
AI skal passe ind i arbejdet
Løsningen bygges omkring den arbejdsgang, I har i dag. Ikke omvendt.
Start småt
Vi tester en rigtig løsning på rigtige data, før der bygges videre.
Byg videre på det, der virker
Ingen kæmpe AI-transformation fra dag ét.
Integration
Det behøver ikke være endnu et system.
Plintum bygger løsninger omkring den måde, virksomheden allerede arbejder på.
Eksisterende systemer
Outlook
Sharepoint
Excel
PDF
Ordrestyring
CRM
Projektmapper
E-Komplet
E-Regnskab
Sigma
Dalux
Business Central
EG
og mange flere
↓
PLINTUM
bygger laget imellem
↓
AI-løsning
Automatiseret arbejdsgang i de filer, I allerede har
Sådan arbejder vi
Fra idé til noget, der virker i hverdagen.
01
Inspirationsmøde
Gratis og uforpligtende, hos jer eller online. Vi viser konkrete AI-løsninger fra byggebranchen, som I kan spejle jeres egen virksomhed i.
→02
Workshop
Ikke obligatorisk, men anbefalet. Tilbud, registrering, udførelse og administration kortlægger mulighederne på tværs, så I starter der, hvor potentialet er størst - ikke ved den første idé.
→03
Udvikling
Enkeltvis eller som løbende samarbejde med faste AI-statusmøder, typisk ugentligt. Et typisk niveau er omkring én udviklingsdag om ugen.
Målsætning
Målet er ofte en fungerende prototype til test efter cirka én udviklingsdag.
04
Implementering
Ikke overlevering af færdig kode. Vi følger brugen, samler feedback, justerer og sikrer, at løsningen bliver forankret i hverdagen.
Virksomheder vi har arbejdet med
FAQ
Spørgsmål vi ofte får
Hvor meget kræver det af os internt?
Plintum driver processen og faciliterer forløbet. Kunden bidrager primært med faglig viden, adgang til relevante arbejdsgange og data samt feedback. Målet er at belaste organisationen mindst muligt.
Er AI-løsninger ikke meget dyre at udvikle?
Mange forestiller sig, at specialudvikling er tungt og dyrt. En mængde udvikling, der tidligere kunne tage omkring en måned eller cirka 150 timer, kan i dag i nogle tilfælde klares på omkring én dag med moderne AI-baserede udviklingsmetoder. Vi stræber efter en prototype klar til test efter cirka én udviklingsdag - det betyder ikke, at alle færdige løsninger kan bygges på én dag.
Hvad koster AI i drift?
For mange løsninger er den løbende omkostning til AI-værktøjer og forbrug relativt lav og afhænger primært af brugen. Vi giver et konkret niveau for netop jeres løsning, når vi ved, hvad den skal kunne.
Skal alle medarbejdere have en licens?
Nej, ikke nødvendigvis. Mange specialløsninger kører via API-adgang til de store sprogmodeller. Her betales typisk efter forbrug i stedet for en licens pr. bruger, som man kender det fra almindelige chatløsninger.
Hvad med datasikkerhed?
Datahåndtering og valg af leverandører og modeller tilpasses virksomhedens krav og den enkelte løsning. Vi gennemgår det konkret, inden noget bygges.
Bliver vi bundet til Plintum?
Nej. Kunden ejer selv sine licenser, værktøjer og løsninger. Plintum er håndværkeren, der bygger og hjælper løsningen i drift - der er ikke et obligatorisk opdateringsabonnement. Opstår der senere nye behov, modelskift eller ændrede krav, kan vi hjælpe igen.
Kan det integreres med vores eksisterende systemer?
Ja. Mange løsninger kan bygges omkring de systemer, filer og arbejdsgange virksomheden allerede bruger.
I behøver ikke vide, hvad I skal bygge.
Det finder vi ud af sammen.
På et gratis inspirationsmøde viser vi konkrete AI-løsninger fra byggebranchen og ser på, hvor mulighederne kunne ligge hos jer.